2023届毕业生离校手续办理指南

各学院、力行书院：

2023年5月29日—6月2日，为2023届毕业生线下集中办理离校手续时间，涉及部门有财资处、图书馆、资助中心、学生处一站式学生社区办公室、保卫处和各学院。具体要求如下：

一、财资处办理费用清算手续。

1、所有毕业生需在办理离校手续前结清欠款。

2、财资处向各学院系提供加盖财资处公章的《毕业生缴费情况表》纸质版（电子版发放时间另行通知），情况表包含毕业生不欠费及欠费两种情况。

3、各学院需依照《毕业生缴费情况表》办理毕业生离校及双证领取手续。

4、自2023年起，《离校通知单》财资处一栏不再盖章，《毕业生缴费情况表》中欠费的毕业生到综合楼810补缴学费后，领取毕业生学费补缴情况表，学生持此表返回学院备案，并办理后续离校手续。

二、图书馆办理图书清还手续。

    1、所有毕业生需在办理离校手续前清还或赔偿欠书。

    2、各学院以班级为单位，每班安排1—2名专人到图书馆办理《离校通知单》盖章手续，不对个人办理（不收一卡通）。

    3、办理时需自行打印一份纸质版毕业生名单（以学号顺序排序，内容包括：班级、姓名、学号）。《离校通知单》同时按学号顺序排序整理。

    4、盖章地点：龙湖校区西校区：图书馆三楼东书库、三楼西书库、一楼中书库、六楼西C601房间。南校区：七号教学楼A座自科书库。桐柏路校区：电教图书馆一楼自科书库。南阳路校区：西校区图书馆。

    5、具体要求见附件《图书馆办理毕业生离校手续》。

   三、资助中心办理毕业确认手续。

    1、有校园地贷款的毕业生需在办理离校手续前还清贷款。

    2、有贷款（含生源地贷款和校园地贷款）的毕业生需进行系统和纸质毕业确认；

    3、各学院以学院为单位收齐《离校通知单》，到学生资助管理中心办公室（综合楼A204）统一审核盖章，不对个人或班级单独办理；

   四、保卫处办理户籍迁出手续。

   户籍信息在学校，毕业后需迁出的毕业生，需学生本人携带身份证，至综合楼一楼保卫处A104办理手续。户籍不在学校的毕业生无需盖章。

   五、一站式学生社区办公室办理退宿手续。

   1、毕业生以宿舍为单位，选派一人凭离校通知单，到各宿舍楼值班室工作人员处，由工作人员对宿舍公共物品进行验收检查，验收无误后上交宿舍钥匙，由宿舍验收员出具签字确认的验收单。

   2、持验收单到指定审验处办理《离校通知单》盖章手续。

   3、具体要求见附件《毕业生离校退宿总流程》）

   完成上述手续后，请将《离校通知单》交至学院，经辅导员确认无误后，加盖学院公章，并凭盖章完成的《离校通知单》发放双证。

学生工作处

2023年5月23日