各学院：

为进一步加强学生档案管理工作，实现档案管理的标准化、规范化，学生处将对学生档案工作情况开展检查，现将有关事宜通知如下：

一、检查内容:

1、2020级新生档案接收状况(应接收档案数量、已接收档案数量、缺档学生落实情况)；

2、档案以班级为单位编号排序及是否入柜情况；

3、档案目录粘贴及记录情况

4、档案材料归档情况（核对档案材料与学生信息是否一致，并仔细查看档案材料是否齐全，包括高考档案、高中档案、军训表、体检表、入学登记表等，如缺少档案材料务必通知学生补办、及时归档）；

5、2020届毕业生档案派遣情况；

6、制作《2020级学生档案管理明细表》、《2020届毕业生档案派遣明细表》（见附件）；

7、档案存放环境及安全情况；

8、档案管理人员情况。

二、检查时间:

11月25日上午 管工学院 商学院 外语学院

11月26日上午 资源与安全学院 环境学院 土木工程学院

11月27日上午 机械工程学院 电气信息工程学院

11月28日上午 服装学院 经济贸易学院 人文学院

11月28日下午 纺织学院 材料学院 化工学院

11月30日上午 会计学院 艺术学院 国教学院

12月1日下午 理学院 计算机学院

三、相关要求

档案是学生在校期间学习成绩、政治思想表现等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。各学院要高度重视学生档案管理工作，在学生处安排的时间内学院档案负责老师应在岗，积极配合此次档案检查工作。

                                                                                              学生工作处

                                                                                             2020年11月11日