各学院：

为了做好2020级新生档案的收集和整理工作，现将有关事宜通知如下：

一、新生档案归档材料分类

   1、高考档案（含高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表及录取通知书等，以各省实际情况为准，有差别）

   2、高中档案（含高中毕业生登记表或高中综合素质拓展书等）

3、学生入学登记表

   4、入学体检表

5、军训鉴定表

6、其他

二、新生档案材料整理要求

   1、各学院在收集新生档案时，应及时清点，档案数目要和报到的学生数目一致，并依据新生档案归档材料分类整理档案资料，如有缺失情况要通知学生尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。

   2、各学院归整档案时要认真细致，按班级学号排序，及时整理并入档案专柜，档案存放要做到资料齐全，查找方便，杜绝丢失。

3、各学院要高度重视学生档案管理工作，落实缺档学生情况，并填写《2020级学生档案管理明细表》（见附件），新生档案收集和整理时间为2020年10月16日至2020年11月5日，学生处将在11月上旬去各学院检查档案工作。

三、《档案目录》、《学生入学登记表》的填写要求

《档案目录》和《学生入学登记表》可在附件下载,用A4纸打印，《档案目录》的档案号与学号一致，填写后用浆糊粘贴在学生档案袋上；《学生入学登记表》需要粘贴照片，由本人填写两份，一份归入在校档案，另一份移交图书馆五楼校档案室（联系电话：62509009）。

四、邮寄到校的新生档案领取安排

邮寄到校的新生档案由负责老师到学生处领取，名单公布在档案管理qq群内。

                                                                         学生工作处

                                                                       2020年10月16日